一、賬號獲得
信息平臺為公司內部信息管理使用,因此不對外開放。公司每個工程可向公司申請賬號,申請賬號之后,可登陸賬號進行工地的信息錄入。
二、獲得賬號后的登陸方法
工程項目部獲得分配的賬號后,登陸公司網站http://www.pabaya.com/,在導航欄中選擇“信息中心”點擊進入,出現登陸頁面,輸入賬號密碼及驗證碼,之后可登陸普通用戶操作界面。(用戶名及密碼中的字母均為小寫,用戶名中的“-”符號為主鍵盤中“0”與“+”號兩個鍵之間的“-”按鍵。)
三、基礎數據操作
1、“基礎數據”中的“工程名稱”為必填項目。填寫之后,在后續的表格創建中選擇相應的“工程名稱”即可。(業務數據按照工程名稱存儲在數據中心,因此每個業務數據必須選工程名稱)
2、“基礎數據”中的“項目名稱”、“施工單位”、“建設單位”可根據工程項目的對應數據提前填好,以便于后續的表格中間中直接選用即可。
比如在“施工單位”中添加了施工單位,則在后續的通知單等涉及到施工單位的表格中可直接選用。
四、業務數據的操作
(關于圖片上傳的功能,圖片大小500KB以內,附件一律1M以內,超過大小將上傳失敗)
1、點擊相應的業務數據,可查看、導出、編輯、增加相應的業務數據(為防止誤操作導致刪除以前的數據,該部分未設置刪除功能,可通過編輯功能對錯誤的數據進行重新操作)。
2、工地例會及月報可從Word電子檔復制,利用無格式文本粘貼到對應內容框中即可,如果月報篇幅過長,只需粘貼關鍵部分。(包含圖片的月報需要在編輯器中逐一上傳圖片)。
月報建議采取上傳附件的形式進行---附件要求小于1M,如果大于1M,則需分成兩個文件“xx月報1、xx月報2”進行。
3、工地進程即每個工作日拍攝相應能體現當日工程進程的圖片上傳,并添加簡單的描述。
· 1、每周不小于兩次上傳。
· 2、如果工程停工或者工程外觀長時間未出現明顯改變,則需在工地進程中注明。(使用上傳圖片功能的時候選擇本地上傳即可通過電腦上傳圖片)
3、工地進程照片需添加水印,水印內容包括:項目名稱、施工區域、施工內容、監理負責人、時間、天氣、地點、監理單位要素。
4、工程概況(該數據拿到賬號之后及時填寫的數據)
包括:業主單位、工程名稱、規模、性質、用途、投資額、監理費、開竣工日期、建設單位、設計單位、監理單位、施工單位、工程地點及工程效果圖等一些要素。(該項目盡可能填寫詳細,以備后期公司需要數據可直接從該處查找)項目如果包含人防工程,則人防工程的相應手續需上傳至工程概況中。
5、監理日志部分。
· 1、各項目監理部總監/總代指定一人負責匯總項目監理部全體人員(包括安裝人員)的監理日志并錄入平臺;
· 2、負責錄入監理日志的人員可不單獨記錄紙質版監理日志,其他人員(包括總監/總代)仍按公司要求每天記監理日志(紙質版);
· 3、錄入監理日志的內容要齊全,按監理規范和監理日志封皮上要求的內容匯總錄入。
6、危大工程部分。
按照要求危大工程應當建立危大工程管理檔案,并及時上傳公司平臺:按照危大工程類別,建立危大工程檔案保存后進入危大工程管理系統可按照實際情況添加危大工程過程控制。
7、工程監理作業程序文件。
可將各種監理細則、監理規劃等現場資料電子版以附件的形式上傳到該欄目中。(監理規劃、細則需符合《建設工程監理文件資料管理規程》)
8、危大臺賬、安全隱患整改臺賬、質量整改臺賬
按照現場實際情況如實規范填寫表格。
山東新世紀工程項目管理咨詢有限公司(原煙臺新世紀建設監理有限公司)具有住建部認定的工程監理最高資質---綜合資質、工程造價咨詢---甲級、招標代理乙級和工程咨詢乙級資質,是煙臺市工程監理行業中首家通過ISO9001國際質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全體系認證的獨立法人企業,是中國建設監理協會常務理事單位、山東省建設監理協會副理事長單位、煙臺市建設監理協會副會長單位、國家級重合同守信用企業. (站內技術性文章僅供參考。)